2024.07.19UP
重要度が高い仕事は「気持ち」ではなく、「ルーチン業務」に組み込んでしまう。
こんにちは、中口聡明です。
本日は、岐阜県の関係先2社へ訪問予定。
どちらも既存事業は支持されており、ECではその強みは活かした展開ができれば、
勝算は大いにありそうな企業です。
さて、本題へ。
仕事を行う上で、
「緊急度が高い」仕事は誰もが率先して取り組みます。
取り組むというより、取り組まざるを得ないとも言えるかもしれません。
しかし「重要度が高い」仕事は、「緊急度が低い」場合、後回しにされがちです。
ただ、「緊急度が低い×重要度が高い」仕事のほうが、本質的であり、中長期的には必要な活動であるケースが多いです。
これができていないと、中長期的に苦しくなるのは見えていますね。
では、どのように解決するかですが、日々のルーチン業務の中に、
その重要な仕事を組み込み様な仕組みにしてしまいましょう。
例えば、私の場合は、コンサルタントとして日々多くの経営者の方とお会いします。
お会いしたタイミングではまだ私は必要ではないというケースも当然存在しますが、
必ず必要となるタイミングがあることも事実。
ですので、必要なタイミングで思い出してもらったり、
こちらから連絡をすることがとても重要です。
ですが大変失礼な話ではありますが、そのときに決めた方針や、いつから一緒に頑張るのかなど、
すべてを記憶しておくことはできません。
そのため、関係先とお話した内容を記録して、次に連絡する時期までを明確にしています。
そして、毎日、関係先へBCCの一斉送信で連絡する内容がありますから、
そのファイルを開いたときに一緒に連絡時期を確認するというルールにしています。
これで一気に抜けてしまうことがなくなりました。
（逆にいうと、この仕組みをしないと、どんなに気持ちで頑張ろうとしても、緊急の業務に引っ張られて抜けていました...。）
「気持ち」ではなく、「仕組み」です！
ぜひ日々のルーチン業務へ組み込む事を実践してみてください。
あと、大きなことは分解してから、少しずつ進めることがおすすめですね。
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