2024.08.07UP
キックオフミーティングでは「目的」「役割」「期待」することを明確に！
こんにちは、中口聡明です。
本日は午前中、支援先のモール立ち上げに向けて、制作会社様と打ち合わせ。
その後、静岡県へ移動して打ち合わせがあります。
さて、午前中の会議の位置づけは「モール立ち上げのキックオフミーティング」。
この会議では具体的なタスクはまだ進行していませんが、
今後の方向性や役割を明確にするために非常に重要です。
この会議で意識していることが3つだけあります。
それが「目的の共有」と「役割を明確」にすること、
そして、「期待すること」をお伝えすることです。
まず、「目的の共有」はゴールの設定のようなイメージで、
今回で言うと、モールを立ち上げることが目的ではなく、
モールで売上をあげることが目的であることを共有します。
そして、その中でどんな「役割」があるのかを整理して、
誰が、何をするのかをお伝えします。
これは役割を与えるだけでなく、自分の役割も明確にするように意識しています。
そして、最後に具体的にやってほしいことをお伝えしています。
これが「期待」することですね。
最後の「期待」することをお伝えすることが重要だと考えています。
今回の打ち合わせでは、制作会社の方へ「期待」していることとして、
具体的に３つのことをお願いしました。
①モールの立ち上げ
②上位表示をとるための設定と、そのために必要な情報を確認、依頼すること
例）各モール別のキーワード対策、画像対策、必須項目以外の対応
③過去の制作事例にもとづいた売場に関するアドバイス
要するに、作るだけでなく一緒に売上を上げるパートナーとして
一緒にやりましょうということをお伝えしたかったわけですね。
これが「目的」と「役割」だけの会議だと、
やってほしいことが見えないので、「期待」していることが達成されるケースは少ないです。
パートナーとして正しい関係を作るために、ぜひキックオフミーティングをうまく活用しましょう。
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