2018.12.27UP

メール効率化

南口 龍哉

南口 龍哉

WEB卸・人材採用 コンサルティング事業部
チーフコンサルタント

Blog | Tatsuya Minamiguchi

本日は大阪に出社DAY。

メール術。

仕事柄ノートパソコンを持って全国へ出張する日々。
基本的に、ノートパソコンさえあれば、どこでも仕事ができる。

その中で多くを占める「メール」という作業。

僕が飛躍的にメールの効率化(Gmail使用)が上がったのは

・アーカイブ、スヌーズ処理
・返信待ちのみ仕分け
・辞書登録
だ。

特に、「アーカイブ、スヌーズ処理」というメールの仕訳を行うことで
メール効率が格段に上がった。

届いたメールは全て確認した上で、

①要対応(返信)
②対応不要
に分かれる。

②については、スグにアーカイブ。

続けて
①は
1)直ちに対応(返信)
2)ちょっとだけ後ほどに対応(返信)
3)後ほど(少し間が開いて)対応(返信)
に分かれる

1)は直ちに対応するので、仕分けるべきは、2)3)である。

3)はGmailの場合、スヌーズ機能でタイマーをかけてリマインドをかけると、
覚えておく必要はない。

では。

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・食品EC&食品通販売上アップコンサルタントの南口龍哉

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